AI Office助手是一款集成在 Microsoft Office 和 WPS 里的免费 AI 办公插件,由主程序加 WordAI、ExcelAI 两个插件组成,支持 Windows 7 及以上系统,配合 Office 2013 以上或 WPS 2019 以上版本使用,界面有简体中文、繁体中文和英文三种。装好之后,Word 和 Excel 的顶部会多出一个「Office AI」选项卡,右侧展开一块 AI 面板,写周报、整理会议纪要、润色文案、生成 Excel 公式、一键排版这些活儿,都能在里面用对话的方式完成。引擎方面,软件自带豆包 1.5 Pro(默认)、DeepSeek V3、文心一言、通义千问四个大模型,个人用户免费使用;也可以填自己申请的 APIKEY,或者通过 Ollama、LMStudio 对接本地部署的私有模型。登录用微信扫码,个人版走公网、基础功能免费;企业可以部署服务端版本,数据不出内网。

软件功能
一、AI 自由对话与创作:右侧面板里直接和 AI 多轮对话,回复可一键导出到文档或复制;内置工作进展汇报等创作模板,填几个自定义字段就能出草稿。
二、AI 校对:自动找错别字和语法问题,智能模式和仅纠错模式可选,校对结果红绿对照显示,点「应用」直接改到文档里。
三、AI 润色与续写:选中文字润色(默认全文),润色要求可以自定义;续写结果「导出到左侧」会插到鼠标所在位置。
四、AI 翻译:万能翻译支持中英互译和自定义语言方向,结果一键导回文档。
五、AI 排版:一键按公文等文档类型排版,支持大纲目录设置、西文字体设置;另有一键字符转换、删空行、去页眉横线等排版小工具。
六、Excel 数据处理:公式生成、聚光灯、快速录入(性别、打勾勾叉、下拉框)、格式化(万单位、千分符、大写金额)、文本提取拆分、身份证号和手机号的提取校验脱敏。
七、表格与多标签:表格合并拆分(4 种合并加 2 种拆分)、跨页显标题、删表格后空白页,OfficeTab 多标签页支持拖拽排序和合并窗口。
八、文档转换工具箱:PDF 转 Word(含可编辑段落模式)、Word 转图片、当前文档转 PNG。
九、模型与部署管理:四家免费引擎随意切换,支持自填 APIKEY;本地部署服务可选安装,配合 Ollama、LMStudio 使用私有模型;企业版另配服务端管理后台。
安装步骤
第一步:确认电脑装有 Office 2013 及以上或 WPS 2019 及以上,然后双击下载好的安装包(约 28MB),弹出安装向导欢迎页,安装位置建议保持默认,点「下一步」。

第二步:进入组件勾选页,主程序、WordAI 插件、ExcelAI 插件建议全勾,VSTO 支持库必须勾上(缺了插件加载不了),本地部署服务按需选装;点「下一步」等待进度走完,期间会自动注册 HyWordAI、HyExcelAI 加载项。

第三步:安装完成后打开 Word 或 Excel,点顶部「Office AI」选项卡里的「右侧面板」,用微信扫码登录即可使用。个人版免费、走公网;没看到菜单的话,先按文末 FAQ 排查。

常见问题
问一:AI Office助手和 AIOffice、Office助手是同一个软件吗?
答:不是。本文写的是 OfficeAI助手(官网 office-ai.cn),形态是 Word、Excel 插件,安装包 28MB 左右;天极的 AIOffice 是 274MB 的另一款产品;华军的「Office助手」是 32.4MB 的模板素材插件。三者名字像,东西完全不同。
AI Office助手更新日志:
1.将bug扫地出门进行到底
2.有史以来最稳定版本
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