通常的文件传递过程是:收到(来文单位)文件——(向你的收文单位)发出文件——收回(收文单位)文件——(向来文单位)清缴文件,因此有收文、发文、清退、清缴等管理文件的过程,这些管理过程往往是用文件数量的变化来体现的。“文件收发管理系统”力求动态地反映文件管理过程中这些变化,它能根据用户的操作,自动搜集操作数据,以动态地反映收文份数、发出份数、收回份数、清缴份数、归档份数、欠缺份数的变化。
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