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实现计算机网络公文流转是现代化办公的标志，是一个单位信息化的基础。在某种意义上来说，公文流转搭建了信息化综合管理平台，在这个平台上集成其它业务管理功能，已经成为现代流行趋势。正远协同办公自动化管理系统，本着“灵活、实用”的原则，创造了运行效率最高、部署最简单、应用最方便、功能最实用的典范。 1、灵活实用灵活实用是正远办公自动化管理系统的灵魂，体现在： Ø 自定义群组：根据单位的组织机构灵活设定各个群组，建立上下级关系；在公文流转过程中，可以把公文发给某些或某个群组中的所有职员，也可以发给指定职员。 Ø 临时流程：本系统除了提供有固定流程设置之外，还提供了十分灵活的临时流程设置。在临时流程设置中，可以设定公文流转过程中每个节点的收文人及其权限，临时流程可以增加流转环节。临时流程大大提高了本系统的实用性和灵活性。 Ø 灵活授权：在公文流转信息链上，上面节点的职员可以给下面节点上的职员授予公文处理权限，使得公文处理权限的分配获得了最大灵活性。 2、协同办公本系统通过网络系统，在总部、分支机构、部门之间建立了高速信息公路网，公文通过这个高速信息公路网流转，实现各部门间协同办公的高效率。 3、多级管理 Ø 多级管理：本系统实现了集团式多级管理，支持公文在总部、分支机构、部门间的多级流转，而且对分级和部门数量没有限制。也就是实现了分支机构相对独立，自有一套OA系统，而又互联互通的效果。 Ø 多级权限：本系统在权限上界定操作者对公文的处理权力。公文流转信息链之外的职员不能查看该公文。 4、实用范围本系统适应有公文流转需要的大型集团、中小企业、政府部门、学校、医院等单位。本系统功能设计灵活，使用范围广泛。 5、系统架构优势本系统采用微软.NET框架技术、SQL数据库和B/S结构，在架构上具有如下优势： > 部署快捷：系统所有程序和数据库集中部署在服务器上，没有客户端程序。提供有快捷安装程序，3分钟可以完成安装部署。 > 支持移动办公：系统采用B/S结构，支持异地远程办公，不受时间、地域的限制，只要能上网就能开展工作。 > 操作简单：系统提供WEB用户界面，符合人们日常操作习惯，会IE操作就会操作本系统。 > 维护成本低：本系统支持远程异地维护，系统采用的技术成熟，维护方便，成本低。 6、功能特点 Ø 固定流转模版管理 Ø 临时流转模版管理 Ø 电子文头管理 Ø 电子印章管理 Ø 手写签名管理 Ø 公文流转管理 Ø 来文登记管理 Ø 会议通知模版管理 Ø 签报模版管理 Ø 短消息管理 Ø 任务提醒 Ø 个人备忘录 Ø 共享文件管理 Ø 内网门户网站 Ø 电子报刊管理 Ø 预留档案系统接口 Ø 视频中心等

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