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OfficeFIX中正文档管理软件操作简单,安全易用,对各类文档的收集、整理、再利用和共享控制提供一个功能强大的网络管理平台。本软件具有完善的用户管理和权限管理功能,可以有效地进行文件资源的共享和使用控制。网络版还具有全面的日志功能,所有操作或文件访问自动记录在日志中,可以查看任何用户访问过的每一个文件.使用本软件可以把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,轻松管理和共享单位的各类文档资源,从而实现高效的文档共享和管理控制.
本软件安装简单,在一台电脑上设置数据库后,其它电脑安装软件即可,不需要作任何设置。
本软件还具有如下特点:
1.文件多重安全保护，使用起来更放心. 软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用. 可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件. 具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作. 提供回收站,使误操作的损失降到最低. 文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容，也就是可找回前几天的文件内容. 文件双重保存,既保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份更新. 支持数据库备份恢复，自动提醒备份.
2.强大的搜索和筛选功能，支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能. 独创的Excel 电子表格搜索功能,自动建立 Excel 文件内容索引,可以搜索到Excel 文件 的工作表单元格内部,在海量电子表格中搜索含某关键字的表格轻松简单。
3.灵活的窗口界面设置 支持单文档和多文档两种窗口模式查看文档,同步显示文档的备注,摘要和附件. 窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表. 工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称 文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.
4.快捷的文件任务管理 可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索. 可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中. 可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理. 自动记忆最近操作的文件,方便检索.
5.采用树形文件夹目录对文件进行管理，文件夹可分三种类型使用: 可以作为文件分类夹,用于存放文件. 可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件. 可以用作网址连接,直接访问网站.
6.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如rtf,txt,vbs,js等),并可打印及打印预览. 内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件. 支持模板,轻松创建新文件. 7.具备上网功能,直接上网. 内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址 自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。 8.方便的导入导出功能 支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑. 支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库. 可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。
9.方便的打印及预览功能 文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览
10.具有单机版的全部功能 11.具有完善的用户管理和权限管理功能，轻松实现文件资源的共享和使用控制。 12.具有全面的日志功能,所有操作或文件访问自动记录在日志中. 13..安装简单:用一台电脑作为服务器,安装数据库,其它电脑安装软件即可,不需要作任何设置。
