企业文档管理(AxOffice)局域网版官方免费下载_企业文档管理(AxOffice)局域网版2025官方最新版

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产品简介 > 企业文档管理(AxOffice)主要是对企业办公文档进行归类、修订、检索、权限控管及文档审批管理。对微软Office系列文档进行多用户编辑控制，能编辑的Office文档有Word、Excel、PowerPoint、Visio绘图和Project项目管理。我们在工作中用到的文档几乎都是微软Office文档，它具有强大的编辑功能，但不具有文档管理能力，所以我们经常为查找文档、控制用户访问权限、解决多用户访问冲突，追溯修改后的历史文档而烦恼，AxOffice可以轻松解决以上遇到的问题。AxOffice借助微软SQL SERVER数据库，将文档加密后保存到数据库，通过数据库的强大功能来检索文档，即使文档被修改之后仍可追踪到以前内容及更新者。AxOffice还具有文档审批、消息通知功能，当文档有新增、删除、修改或转移操作时，AxOffice会以邮件或Window即时消息通知相关人员，让相关人员即时知道文档的变更情况。文档的签核流程简单而又高效，一旦有签核事件的发生，均会有邮件和消息通知相应的人，让我们的工作变得更加高效。 > 下载试用 > >功能介绍 > AxOffice的基本功能如下： >文档夹管理 >文档夹呈树状结构进行权限管理。每一个文档夹对应一个文档库，并拥有一个管理员和一个文档签核人。可以对文档夹定义消息通知，消息通知可以是即时消息框，也可以是邮件通知。 >文档管理 >对文档进行分类、新增、删除、编辑、检索、转移及操作权限设置。 >文档编辑 >利用微软Office强大的文档编辑功能对文档进行编辑。如果某文档已被别的用户打开并编辑，则其它用户打开该文档后不能对它进行保存操作。 >文档版本控制 >当文档被修改后，保存时系统会自动保存修改前的文档，修改后的文档版本号自动增一。用户可以查看到以前版本的内容，但不能修改历史文档。 >文档审批 >鉴于文档管理标准ISO9001-2000的要求，文档必须经过审批核准后方可成为正式的文档。正式的文档不可以随意更改或删除，如确实需要更改，必须填写文档修订申请单，经过审核员核准之后，在规定的时内间内完成修订工作。 >文档修订追踪 >查看文档修订的历史单据。 >文档更改追踪 >查看文档修改的记录及历史内容。正式的文档被修改后会要求填写备注，方便以后追忆被修改的内容。 >查看文档访问记录 >当用户在访问正式文档时，系统会记录该用户的访问情况。该功能就是用来查看文档被访问的记录，可以查看到访问者和访问时间。 >用户管理 >用户组的增、删、改。 >用户的增、删、改、密码初始化及注册码管理。 >为用户组分配用户，用户组和用户是多对多的关系，也说是用户可以化分到多个用户组。 >其中admin用户不能删除，其用户密码默认为admin，可以被修改。 >管理员与admin用户具有同等的用户权限。 >权限管理 >文档和文档夹的操作权限定义到用户组。用户组中的所有用户（除文档夹管理员外）都具有相同的操作权限。若某文档或文档夹拥有两个用户组，这两个用户组享有不同的权限，如果这两个用户组中都有相同的用户，则这个用户的操作权限为这两个用户组的并集。 >文档夹的操作权限有：新建子文档夹、新建文档。对于最顶级的文档夹只有系统管理员才有新建子文档夹的权限。文档夹的管理员拥有该文档夹及其文档的所有操作权限。 >文档的访问权限有：复制、打印、发送邮件。

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