派腾文档管理系统通用版2025最新版下载_派腾文档管理系统通用版下载官方版

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派腾文档管理系统通用版使用说明　　欢迎使用派腾文档管理系统通用版。　　派腾文档管理系统通用版是为一般办公室电脑文档管理而开发制作的。通过分类和层次将电脑上的文档归档、有序化，还可以让文档得到保护。　　派腾文档管理系统还有通讯录管理和备忘录管理。可以帮助办公室行政人员较好地管理各种文档资料。在一般情况下，操作系统能够识别的文档，派腾文档管理系统都能够正确识别，并用正确的方式打开。　　派腾文档管理系统特性：　　派腾文档管理系统只是对你的电脑文档编目、索引和保护，不会删除、修改任何文档，就算你在外部看不到原来的文档，它们一样好端端的在原来的地方。　　Smart菜单：当鼠标在不同区域的时候，工具栏上的菜单自动出现不同内容。　　文档目录可以有无限制的数量和无限制的层次。您只需要把鼠标在目录区点一点，然后从Smart菜单上选取添加分类或添加子类。　　怎样合理布置目录？把同类性质的目录放在一个大目录下更容易让您的文档有序化。　　设置目录的时候尽量选取有意义的名称，可以在操作过程中更容易识别不同目录代表的含义。　　更改文档目录名称不会造成混乱，但是不要经常更改文档目录名称，保持一贯性是良好的习惯。　　在同一个目录下不能够建立相同的子目录名称。因为这会引起混乱。　　怎么样才能让文档不被修改、最好也不让别人看见？在创建目录的时候，选取目录属性中的保护本目录下的文档和隐藏本目录下的文档，然后当你加入新文档的时候，系统就会自动设置它的写保护和隐藏属性了。　　还要切换到其他界面去打开文档？不用啦，双击文档列表中的文档名称就可以了，不过要注意，如果系统没有安装合适的软件，也可能不能打开文档。　　添加重要文档时，选择[重要文档]，文档会自动得到写保护和隐藏保护。　　通讯录可以和文档目录一样有无限制的数量。您只需要把鼠标在通讯录分类区点一点，然后从Smart菜单上选取添加分类。不过，通讯录可是只有一层哦。　　备忘录自动将过期信息屏蔽，所以你看到的事务备忘信息都是还没有过期的。　　在外部通过手动操作，可能会让派腾文档管理系统管理的文档失去保护。而且像整个目录删除、格式化这一类的操作也肯定会对任何文档有着无可挽回的伤害，所以，最重要的还是要做好数据备份。　　如果总是选择同一个目录做备份目录的话，可能会分不清楚备份文件的最新版本。所以，请尽量选择不同的备份目录。推荐：用系统默认方式。系统会根据日期建立不同的备份目录。　　如果您正在编辑一份由派腾文档管理的文档，备份可能会不成功或者备份的不是最新的版本。提示：备份时请不要编辑相关文档。　　　我们尽量让本系统的使用简单化，尽量让本系统的操作傻瓜化，如果您有什么建议的话，尽量通知我们，我们会努力改进的。　　未注册版本使用次数有限制的。当倒计时归零的时候，您就不能使用本软件了。　　如果在发送注册文件之后、还没有收到注册码之前，你的机器配置有了重大改变，一定要通知我们啊。要不然注册会不成功的。　　注册时，把系统生成的注册文件当作附件直接发送给派腾软件。反馈的注册代码可能很长，你只需要复制并粘贴过去就好了。　　注册用户终身免费升级后续版本，所以请经常留意我们的网站：http://www.bitensoft.com。

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