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整个应用程序分为四部分设置：菜单、快速工具栏、主窗口区和状态栏。菜单功能设置如下： 1、系统管理 A、系统日志管理：用于查看该系统软件的所有用户操作使用该软件的情况，能及时发现用户误操作，可以通过搜索查找相应用户的操作记录，并打印成报表输出。 B、配置数据库连接：用于重新配置数据库信息，在显示时为当前用户连接数据库服务器的参数，在用户实现数据库移植后，重新连接数据库服务器。 C、权限分配：用于给指定的用户分配相应的权限，对于管理员，该设置无效，默认情况小管理员用户具有本系统最高的权限。 2、公司资料 A、人员信息：用于登记公司的员工信息资料、客户信息资料和供货商信息资料，对员工信息资料支持对图片的操作，基本的功能是录入、修改和删除，并可以通过指定不同的对象进行查询，把查询的结果打印出来，本系统V1.0实现了对客户表和员工表的打印，在员工浏览时，可以通过图标和详细信息两种方式浏览。（男、女图片标志） B、产品信息：本系统实现四个表进行级联，分别为类、系列、产品名称、规格，对于所有涉及的到产品信息，都先利用产品信息进行录入，在规格表中，还实现了对图片的浏览，基本的功能是录入、修改和删除，可以对应各个表进行查询。 3、公司业务 A、帐簿明细：用于查看进货明细、进货退货、销售明细、销售退货，实现录入、修改和删除。退货时，需指定相应的进货单或是退货单，可以通过查询来查看帐簿的登记信息，所有的登记在数据删除后都可以通过到数据库服务器中恢复。对于相应的查询结果进行打印输出。 B、财务明细：用于对客户和供货商之间的帐款结付登记、查看，分为两种方式按客户和按单号。按客户表示客户或供货商一次性结完所有该对象交易额，按单号，则可以没有结完，可以通过是否有返点来查看是否已结清。没有修改，对录入错误的信息先删除后重新录入。 4、统计分析 A、产品分析：用于对相应的产品进行分析，主要是销售分析，包括毛利润，进货、退货、库存等进行分析，并可以把分析的结果通过报表输出。 B、业务分析：查看员工、客户和供货商的业务交易情况，可以进行相应的查询，并通过报表把结果打印出来。 C、总利润分析：查看指定年的销售情况，查看的内容有销售额、销售利润、费用支出和退货造成的差价额，通过三维图直观显示，可以分析一年公司销售情况的走势。 5、窗口排放用于设置多个子窗体同时显示时的窗体排列顺序，通过切换选择合适的显示方式。 6、系统帮助版本信息、系统的功能介绍、软件注册。工具栏： 1、约定结款：对当前没有结款的客户或供货商约定时间进行结款，如果在约定的时间没有结款，系统会进行提示。 2、个人助理：主要有三个功能：系统信息收发、个人通讯录和备忘录 A、系统信息：可以对系统用户进行发送，在收到新的信息时，刷新系统会有提示，或是刚登陆系统时自动提示，在双击指定信息后，信息状态变成已读，可以删除收到或发送出去的信息。 B、个人通讯录：有录入、修改和删除功能。 C、备忘录：有录入、修改和删除功能，只做登记使用，不进行提醒。 3、密码设置：设置用户个人系统登陆密码。 4、系统帮助：查看系统使用帮助。 5、退出系统：退出本系统。主窗口区：显示各功能窗体的位置。状态栏：分为四栏：当前系统使用用户显示、版本信息、系统使用的数据库服务器连接数量、多个窗体同时显示时，用于用户切换各个功能窗体。在使用系统之前，需要在数据器上新建立一个数据库，数据库的名字根据用户的个人要求定义，然后通过提供的数据库表的SQL语句建立各个数据表，需要做初始录入的表是Credence和Position，Position表用于录入各个省市，Credence用于录入支出、支付的方式。通过点击POS.EXE应用程序开始使用本系统，第一次使用时会弹开一个窗口用于输入需要连接的数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码，在输入正确的参数后，系统会出现一个身份校验窗口，判断用户的权限，系统会初始一个叫administrator的管理员用户，建议用户在建立一个新的管理用户后删除该用户，也可以把administrator重新设置密码。

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