Document Imaging 能够实现电子文本和纸张印刷文字的转换，从而提高您的工作效率。 通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您不仅可以扫描文档（免去了复印文件的工作），还可以方便地在计算机上处理扫描文档或传真，就如同处理其他 Microsoft Office 文档一样。Document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像以存储在 CD、DVD 或其他磁盘介质的过程。通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您可以扫描印刷文档并将其转换为数字图像，并以Tag 图像文件格式 (TIFF) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) 保存到计算机硬盘、网络服务器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office Document Imaging 还使您能够执行光学字符识别 (OCR) 操作，该操作可作为文档扫描的一部分或处理 TIFF 或 MDI 文件的步骤。通过执行 OCR，您可以从扫描图像或传真中将识别的文本复制到 Microsoft Word 文档或其他 Office 程序文件中。
