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腾讯文档优图合同管理软件（以下简称“该软件”）是一款通用的合同信息管理软件，主要功能包括合同管理、员工管理、产品管理 、往来单位管理，同时还包括共享文档管理、知识库管理、内部消息、Excel数据导入导出等功能。
该软件具有强大的可定制、可伸缩性，用户可以根据自己的企业需要做相关设置以满足自己的个性需求。软件以SQL Server 2000或SQL Server2005为后台数据库；对于业务数据量大、稳定性要求高、操作终端多的用户尤其适合。
该软件支持对业务资料的模糊查询、组合查询、汉字首拼音字母查询；支持多级权限管理；支持条码管理；支持打印报表的自定义修改；数据自动备份功能；支持在线免费升级。
适用用户：
金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业。
功能要点：
资料：计量单位、颜色列表、品牌列表、结算币种、结算方式、结算类型、部门目录、员工目录、单位分类、单位目录、产品分类、产品目录；
文档：合同分类、合同目录、共享文档、知识库分类、知识库目录；
统计：合同档案分布图表、合同结算明细表、合同结算汇总表；
工具：记事本、内部公告、内部消息。
技术特点：
（1）三层技术结构，网络数据传输更有效更稳定，便于远程进行访问管理；
（2）多账套管理，便于账套安全维护和提高系统性能；
（3）多窗口界面，操作更简便快捷，体验性更好；
（4）自定义布局，可设置界面字段的显示和排序；
（5）自定义打印报表，自己定义所需要的单据打印效果。
（6）数据库稳定，数据的安全是所有客户都比较关心的问题，本系统采用的是MS SQL Server数据库，其是目前管理软件采用的主流数据库系统，数据运行速度快，运算处理精确，安全稳定。
