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爱企办公自动化管理系统由人事档案管理、工资管理、设备管理、仓库/进销存管理、客户/合同管理、短信平台、留言系统组成，各大模块之间相互关联又相互独立。系统分为以下几大模块。系统操作简单易学，是您最好的帮手。一、人事档案管理系统 1、人事系统中栏目可以自定义,表格可以自行调整,使用灵活, 2、新增了年假计算、生日提醒、合同到期提醒，试用到期提醒、离职人员工资结算提醒等； 3、人员编号可以打印成条形码，可以使用条码枪； 4、人员档案资料可以导入及导出；数据导出时可以挑选栏目； 5、权限可以分部门管理。二、工资管理管理系统 1、具有五十多个工资自定义栏目，满足了绝大用户的需求； 2、可综合计算计件、计时、提成、加班、底薪按天计算、国家标准所得税、奖惩、考勤等； 3、人员底薪可以根据实际出勤天数计算； 4、可以导入已做好的整体工资表； 5、计件工资,计时工资,提成工资,加班均可导入数据,减少输入工作量； 6、可导入其它的考勤统计的统计数据,进行考勤核算； 7、每月可创建多外工资表（多套帐），每套工资表可以使用不同的计算公式（国家标准税收计算，无税收计算，手动输入税收计算），每套工资表可以选择不同的工资栏目。 8、多种工资统报表计表，可以多工资表统计，可以单人多月（年）工资统计，可以多年工资统计，可以按部门工资统计等； 9、权限可以分部门管理，可以设置用户查看实发工资权限； 10、工资表导出时可以任意挑选工资栏目，导出格式有：Excle,Word,文本等，并可导出成银行划帐文本；三、设备管理系统设备管理主要为固定资产的管理， 1、设备分类号：采用国家颁布的行业分类标准的分类号，分类号可根据实际情况调整； 2、设备分类：按国家固定资产分类（一般、专用、交通、房屋），可根据实际情况调整； 3、设备折旧：目前有四种折旧方法均可使用（年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法），可打印向国家相关部门上报的固定资产上报统计表； 4、设有设备虚拟折旧，即企业内部的折旧方法（权限年限平均法），是企业对各部门的设备收取折旧费，收取时间直到该设备报废为止，即使设备成本已回收。 5、打印设备标签（带条形码打印，可使用条码枪索引设备资料），设备入库帐单表。 6、设备维修登记，统计设备维修情况； 7、设备报废登记 8、设备资料导出（任意选择栏目） 9、可导入设备资料 10、操作日志，记录操作人员的操作情况；四、仓库/进销存管理系统 1、主要对带有库存物品的管理，包含入库与出库两大部分；物品出库必须要有物品的入库，并且入库单需要通过审核，出库是在入库单上操作，可以入库先出； 2、物品设有四个销售价，可以为客户指定四个销售价中的任意一个(也可设置成手动输入销售价)； 3、入库：采购入库、生产入库、销售退货、部门领用退货、借入入库、借出归还、库存上调等 4、出库：部门领用、销售、采购退货、借出出库、借入还单、库存下调等 5、统计报表：库存统计、销售利润统计、生产统计等等 6、物品设有警示库存五、客户/合同管理系统客户资料、厂商资料的管理，合同管理可以保存合同图片，合同来源可以是客户、厂商或公司员工等，对于合同的保密部分可设置查阅权限，对合同起到一个保护作用。六、短信发送平台 1、短信发送采用两方式，短信猫及网关（网络发送），采用短信猫发送需要我司提供的发送设备，采购网关也需要我司提供的帐号及密码（发送电脑可以上网）； 2、短信可以单发，也可群发； 3、短信系统中建有通讯录 4、短信群发是手机号可来源于通讯录、客户资料、人事资料中； 5、工资数据可以通过短信平台发送到职员手机中； 6、短信群发后的结果可以处理并导出（分别导出成功、未成功、有误等数据或暂停、保存以便下次再续发）七、留言系统（人事单机版不提供）留言系统主针对操作用户而言，可以一对一的留言、一对多的留言、发布公告

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