归档编目助手免费版下载_归档编目助手官方版最新下载2025

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归档编目助手软件，适用于党政机关、群团组织、部门院校、事业单位、公司集团，是档案管理辅助立卷归档编目的好助手！　　本软件能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处理，提供《归档文件目录》打印功能，可以为用户随时输出格式规范，样式美观的《归档文件目录》，及目录封面和表格。而且目录同时具备横、竖两种格式，方便用户选择。　　本软件遵循《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准）中的有关要求设计制作，技术规范，流程清晰，因此用户比较容易学习和掌握使用。　　现在开始使用归档编目助手软件来管理档案和辅助归档，必定会减轻工作负担，提高工作效率。　　本软件特别提供“套印”功能！　　所谓套印，就是指用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》，并复印一定数量，然后就在这些“空白目录”上直接打印归档文件的各项信息，从而产生出美观实用的《归档文件目录》。　　利用“套印”功能可以提高工作效率，降低打印成本。　　我们推荐用“套印”功能来打印输出《归档文件目录》，并且建议用户选择“竖式目录”这种格式。　　本软件还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系统管理的范围，用户可以自由选择直接输入或者采用“代码”方式来输入这三项内容。在代码输入方式下由于系统已在项目与代码之间建立起关联内容，因此可极大地方便用户编目时快速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一其简称，并避免同一个“责任者”因为编目时随意使用全称或简称带来的混乱；而通过对“事由”内容进行连续登记与保存，则更能从另一方面反映文件实体归档后的具体情况。

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