易捷证件制作系统实际上是一款非常强大的证件制作软件,局域Excel开发,所见即所得,下载之后无需任何安装即可使用,非常方便!软件能够快速添加、删除、修改任意字段,还可以自定义多种模块和多种布局,对批量生成证件和卡片也不再话下,是证件制作类中的暖男。
功能特色
1、可以任意添加、删除和修改字段。
2、可以自定义多种模板和多种布局。
3、可以快速批量生成各类证件和卡片
(如学生证、借书证、注册证、准考证、成绩单、工资条、通讯录、公司名片等) 。
使用说明
1、准备说明:把数据表放入“数据”文件夹,把照片放入“照片”文件夹或其子文件夹,照片应
为jpg格式,请参看软件中的示例。
2、运行说明:运行软件,进入系统界面。单击 制作 按钮,弹出 易捷证件制作 窗体。
3、数据表说明:在窗体中选择数据表,打开相应数据表。
(1)第一行是字段行,字段的列数是任意的,字段的顺序是任意的,字段名不能重名;
(2)照片字段的数据不含扩展名.jpg,照片字段可以有多列,请参看注册表和注册证;
(3)照片夹字段为空表示照片放在照片文件夹中,不为空表示照片放在其子文件夹中。
4、模板表说明:在窗体中选择模板表,打开相应模板表,模板是可以自行设计的。
(1)设计区包括页头区和主体区,页头区可以删除,但主体区不能删除,是必须的;
页头区包含在4个“@”号界定的区域(即多行多列)或2个“@”号界定的区域(即一行多列);主体区包含在4个“#”号界定的区域(即多行多列)或2个“#”号界定的区域(即一行多列);
(2)设计区的行数和列数可以根据需要自行增减,页头区的列数应根据主体区的列数和竖向排列个数设置,请参考程序所带示例;
(3)设计区内可以包含文字、图片和字段,字段是数据表中的字段,字段必须单独放在一个单元格或合并的单元格中;普通字段用“[ ]”号括住,照片字段用“{ }”号括住;生成表时,普通字段会被数据表中的数据替换,照片字段会被照片文件夹中的照片替换;
(4)设计区内的单元格格式、字体格式、行高和列宽在生成表时会被复制。
5、模板表管理说明:模板表可以任意添加、删除和改名,在窗体中单击相应按钮即可。
6、生成表设置说明:窗体中生成表的设置与模板表是对应的,可以根据需要设置。
(1)可以设置生成表的主体区是否按横向排列;
(2)可以设置生成表每页横向排列和竖向排列的主体区个数;
(3)可以设置生成表相邻主体区的横向间距和竖向间距;
(4)数量字段是新增选项,若选,则按数据表中的数量字段的个数生成标签数,参考<图书签>示例;
(5)可以设置生成表按所选换页字段自动换页;
(6)程序会自动保存以上设置。
7、生成证件表:在窗体中单击 生成证件 按钮,即按数据表中的数据顺序生成证件表。
注意:如果想按班级、姓名顺序生成表,应先把数据表按班级、姓名顺序排序,再生成。
8、打印设置说明:打开Excel打印预览,单击 设置 按钮,打开 页面设置 窗体。
(1)在 页面 页中可以调整方向、缩放比例、纸张大小、打印质量;
(2)在 页边距 页中可以调整上、下边距;
(3)在 页眉/页脚 页中可以自定义页脚;
(4)调整好,关闭打印预览,再次生成表,程序会自动保存以上打印设置。
注意:生成表的样式由模板表的格式、生成表的设置和打印设置来共同决定,要学会调整。
9、插入背景图片方法:如果需要打印背景图片(比如校徽), 应打开Excel打印预览,单击菜单栏 设置 按钮,打开 页面设置 窗体;切换 页眉/页脚 页,按“自定义页眉”按钮,打开 页眉 窗体;按“插入图片”按钮,插入图片,然后按“设置图片格式”按钮,设置图片高度和宽度。确定后,关闭打印预览即可。