云竹协作官方版是一款相当出色和实用的办公软件。云竹协作官方版支持轻松实现立体协作,完美支持在线office文档编辑、IM实时通讯、任务协同 无需在邮件、QQ、OA云盘多个软件之间来回切换。
软件特色
工作留痕
从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量
实时协作
跨部门、跨项目、甚至跨团队,都能通过任务快速对接,并有IM通讯和移动app,
无论何地都能无忧办公
资源分配
通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参
与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验,合理规划下个项目所需资源
高效审批
云竹协作支持多管理员实时在线参与审批决策,告别在办公室追着领导一个个签字
的审批历史,在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率
功能介绍
1、项目 · 子项目,各方进度轻松管理
甘特进度、任务看板、成员群聊、成员任务统计等,保证每个项目沟通无障碍,目标进度更清晰;子项目数据独立安全,对内协作父项目,对外协作子项目,管理既方便又安全。
2、看板 · 任务,工作分解有序清晰
任务计划制定流程节点,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人; to-do的形式更直观可见每项工作完成度,并时刻提醒未完成任务。
3、在线office · 云盘,告别先下载、后修改、再上传的麻烦
支持office2007以上文档多人同时在线编辑,并有全功能网盘,特有只读链接分享方式,对外部客户发资料更安全。
4、团队审批,随时随地都可以
无论在办公室还是在外,都可以轻松发起或执行审批,特别是项目工时,申报到审批一键操作,精确统计。
5、数据统计,不止是总结,更是预测
统计团队项目进度和所耗工时,为评估下一个项目提供参考数据;统计当前成员的工作饱和度,合理指派新项目的人员配置。
安装方法
1、打开软件启动安装,这里可以设置安装地址C:\Program Files (x86)\YunzhuOffice
2、提示安装进度,等待软件复制数据到你的电脑
3、提示安装成功,直接打开软件使用吧
使用方法
创建项目
进入【项目】模块,点击页面右上角新建项目
点击【新建项目】后,就会出现以下页面,填写项目名称即可快速新建。默认项目描述和项目起止时间为未非必填项,点击蓝色字体即可展开项目描述和起止时间。
项目级别是设置项目的重要程度,项目所属是设置该项目是个人项目,还是属于某个团队的团队项目。选择属于某个团队,团队负责人和管理员就能在【团队-数据统计】中查看项目工时,进度等数据。
填写完信息,点击新建后,就可在项目列表中查看新建的项目。项目基本信息会显示项目的状态:进行中,已完结,已中止,项目的名称和负责人。若设置了项目的起止时间,还会显示项目剩余天数,超期的项目也会显示超期的天数,已完结的项目会显示历时的天数。
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