◆分部门控制
共享文件夹加密专家根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
◆高强度加密
软件提供三种级别强度的加密:“普通强度”“中等强度”“最高强度”,中等及最高强度的安全性十分可靠,及时被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
◆访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
◆离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。
◆日志审计
共享文件夹加密专家提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
企业加密
防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。