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OneNote力智SmartOA协同办公平台，综合国际先进管理理念，并与国内企业管理思想和信息技术相结合，为企事业提供一个“简单、实用、开放、灵活”的企业应用平台。
SmartOA实现了将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成一个网状结构，可以保持实时信息传递；网络中的每个人身处异地仍能了解和处理内部事务；即使分公司、分部也可以同步协调工作。企事业内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用；各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。
为保证企事业内部信息沟通、协作的畅通、及时性，SmartOA构建了“7大中心”，即7C协同：
1、统一沟通中心：包括电子邮件、站内短信、短信收发等。通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。
2、统一任务中心：将传统的垂直化领导模式转化为基于任务或工作的“扁平式管理”模式，使普通职员与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高单位协作能力。
3、统一文档中心：对企事业内部所有电子文档进行统一的管控，不仅可以管理个人文档，部门文档，公司文档，也可对系统归档文档，接入文档进行统一的管理。
4、统一审批中心：实现企事业内各种工作电子化流转，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
5、统一报表中心：全面、快速、及时、正确的反映各类行政管理、业务状况，系统提供丰富的报表，为领导及管理人员提供分析决策的第一手资料。
6、统一信息中心：SmartOA也是一个内部信息发布系统，为信息发布交流提供一个有效的场所，实现单位内部各种信息（新闻、公告、问卷等）的统一管理和发布，以及个性化的服务。
7、统一应用中心：为企事业提供车辆管理，办公用品管理，人事管理，考勤管理，会议管理等基础应用，方便企事业的内部事务管理。
