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优效文件助手大洋样品管理系统是一个用以解决用户样品、档案管理的软件产品。大洋样品档案图片管理系统适用于外贸公司、中介公司及产品种类多的商业企业的产品库管理。
功能介绍
◆产品资料定义：产品编号、产品名称、条形码、规格型号、颜色、包装、体积、重量等信息。
可以定义产品的不同安全等级（高、中、低），以设定员工是否可以调阅此产品信息。
◆产品进销记录：可以详细的记录样品每次的进销情况，方便查询以前发生的各种来往业务，一个产品可以有多笔进销记录。
◆产品图片信息：系统可以将样品的图片关联到样品资料中，并且可以进行放大、缩小、全屏预览，实现直观、一目了然的查看样品，一个产品可以附加10个样品图片。
◆产品打印输出：系统支持用户按需进行彩色图片的打印输出。
打印语言：中文、英文。
打印方向：横向、纵向。
打印项目：可以选择性的打印部分内容（采购记录、销售记录、样品图片）。
◆客户资料：定义客户的各种相关信息，在客户查询中可进行方便的查询。
内容包括：客户编号、名称、类别、联系人、电话、手机、开户行、帐户、税号等各种信息。
◆供应商资料：定义供应商的各种相关信息，在供应商查询中可进行方便的查询。
内容包括：供应商编号、名称、类别、联系人、电话、手机、开户行、帐户、税号等各种信息。
◆可以自定义货币币种及汇率、样品颜色、样品包装方式。
◆可以自动进行汇率结算。
◆类别（样品、客户、供应商）：类别采用树状结构，并可实现拖放调整，可方便、直观的进行分类查询。
◆查询检索：系统拥有强大的数据模糊检索功能，可快速、准确的找出相关的样品资料，系统可以运用样品的所有信息进行检索。
◆员工权限：系统采用简洁、实用的权限机制，确保数据的完整性。
◆样品资料网上查询：用以实现企业的外派人员或客户随时了解查看企业的样品资料（包括样品图片）。
单击系统主界面上的网上查询，系统就会自动打开浏览器实现按条件检索样品资料（软件按需定制）。
